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Datenschutzerklärung

Übersicht über alle Informationen nach Art. 13/14 DSGVO

1. Datenschutzerklärung für den allgemeinen Internetauftritt

•    Allgemeine Informationen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist:
Märkischer Kreis
Der Landrat
Marco Voge
Heedfelder Str. 45
58509 Lüdenscheid
Telefon: 02351 / 966-60
FAX: 02351 / 6866
E-Mail: poststelle@maerkischer-kreis.de

Der Datenschutzbeauftragte des für die Verarbeitung verantwortlichen Märkischen Kreises ist:
Märkischer Kreis
Datenschutzbeauftragter
Heedfelder Str. 45
58509 Lüdenscheid

Telefon: 02351/966-6134
E-Mail: datenschutz@maerkischer-kreis.de

Jede betroffene Person kann sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an den behördlichen Datenschutzbeauftragten wenden.

•    Datenerhebung und Protokollierung

Wenn Sie die Webseite des Märkischen Kreises aufrufen, werden automatisch folgende Daten über Ihren Internetbrowser an den Webserver des kommunale Rechenzentrum Südwestfalen IT (SIT) übermittelt und aufgezeichnet:

  • Datum und Uhrzeit der Anforderung
  • Name der angeforderten Datei
  • Seite, von der aus die Datei angefordert wurde
  • Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.)
  • verwendeter Webbrowser und verwendetes Betriebssystem
  • vollständige IP-Adresse des anfordernden Rechners
  • übertragene Datenmenge

Aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf den Webserver der SIT, werden diese Daten dort für 90 Tage (ohne Anonymisierung) gespeichert. Ein Zugriff ist nur einem begrenzten Personenkreis (Administratoren) der SIT zugänglich. Ein Rückschluss auf einzelne Personen ist anhand dieser Daten nicht möglich. In anonymisierter Form werden die Daten daneben zu statistischen Zwecken verarbeitet; ein Abgleich mit anderen Datenbeständen  findet nicht statt.

•    Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

Die beim Zugriff auf das Internetangebot protokollierten Daten bei der SIT werden nur dann an Dritte  übermittelt, wenn der Märkische Kreis oder die SIT gesetzlich oder durch Gerichtsentscheidung dazu verpflichtet wird oder dies im Falle von Angriffen auf die Internetinfrastruktur zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist.
Eine Weitergabe an Dritte, zu kommerziellen oder nichtkommerziellen Zwecken, findet darüber hinaus nicht statt.

•    Einsatz von Cookies für Webtracking (Reichweitenmessung)

Die SIT setzten zur statistischen Auswertung unserer der Website die Software Matomo [1], auch bekannt unter dem alten Namen Piwik [1], ein. Der Dienst verwendet Cookie - Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie dienen der Auswertung von Besucherzugriffen auf die einzelnen Seiten der Homepage. Dabei erfolgt eine Speicherung der durch die Cookies erzeugten Informationen auf dem Server im Rechenzentrum der SIT. Ihre IP-Adresse wird dabei unmittelbar nach der Verarbeitung der Informationen und noch vor der Speicherung der erzeugten „Cookie-Daten“ anonymisiert.
Cookies können auf Ihrem Rechner keinen Schaden verursachen. Eine Sicherheitsgefährdung im Sinne von Viren oder Ausspähen Ihres Rechners geht von ihnen nicht aus. Den Umgang mit Cookies regeln Sie selbst. Zur Zulassung, Ablehnung, Einsicht und Löschung nutzen Sie bitte die Hilfefunktion Ihres Browsers. Falls Sie Cookies nicht zulassen, könnte es allerdings sein, dass Sie nicht sämtliche Funktionen der Website in vollem Umfang nutzen können.

•    Vorlesen von Webseiten und Dokumenten (ReadSpeaker Enterprise Highlighting)

Auf den Webseiten des Märkischen Kreises wird im Sinne der Barrierefreiheit eine Vorlesefunktion angeboten. Diese erfolgt über den Drittanbieter-Webservice "Enterprise Highlighting" der Firma ReadSpeaker GmbH (in Deutschland: Am Sommerfeld 7, 86825 Bad Wörishofen, https://www.readspeaker.com/de/). Sofern Sie den Service für das Vorlesen von Webseiten und Dokumenten (zum Beispiel PDF) nutzen, werden Ihre IP-Adresse sowie die Inhalte der Seite, die vorgelesen wird, für die Dauer des Vorleseprozesses an die Firma ReadSpeaker GmbH übermittelt. Es werden nur die Daten verarbeitet, die Sie an Readspeaker zur Vertonung übermitteln. Weitere personenbezogene Daten werden nicht gespeichert. Alle Daten werden nur einmalig für die Erstellung der gewünschten Audiodatei verwendet und danach vollständig gelöscht.

Ergänzend für den Einsatz von Online-Anwendungen/Portalen und Formularservices

•    Freiwillige Angabe von Daten

Neben den oben genannten Daten werden personenbezogene Daten nur dann erhoben und gespeichert, wenn Sie uns ausdrücklich und wissentlich solche Informationen für bestimmte Zwecke, Dienste und Funktionen zur Verfügung stellen. Dies betrifft bei Anfragen via E-Mail oder der Nutzung eines Kontaktformulars folgende Daten:

  • Vor- und Nachname
  • Adresse
  • E-Mail-Adresse
  • Text

Bei der elektronischen Antragstellung mittels Online-Formular wird der Antrag zusammen mit Ihren persönlichen Daten über eine gesicherte Verbindung verschlüsselt übermittelt (SSL – zu erkennen an dem "https" vor der aufgerufenen Internetadresse). Dabei unterliegen Ihre Daten behördenintern dem Datenschutz und sind zweckgebunden. Sie werden gelöscht, wenn sie nicht mehr zur Erledigung der angefragten oder beantragten Aufgabe benötigt werden. Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte.

•    E-Mail-Nutzung und Speicherung

Ich möchten Sie darauf aufmerksam machen, dass an den Märkischen Kreis (über die Server der SIT) gesandte E-Mails im Rahmen der Risikominderung automatisiert auf Schadware und unerwünschte Werbung untersucht werden, bevor eine Zustellung an bzw. Benachrichtigung des E-Mail-Empfängers erfolgt. Anhänge werden ebenfalls untersucht und können situationsbedingt abgewiesen werden. Eine entsprechende Liste wird bei Bedarf angepasst. Ferner können empfangene E-Mails seitens des Empfängers erforderlichenfalls weitergeleitet, gespeichert/archiviert oder anderweitig als Teil der Geschäftsprozesse verarbeitet werden.
Die beim E-Mail-Transport auf den Servern der SIT anfallenden Verkehrsdaten werden in rollierende Log-Dateien geschrieben und unterliegen somit einer automatischen Löschung nach 90 Tagen. Ein Zugriff ist nur einem begrenzten Personenkreis (Administratoren) zugänglich.

•    Link zu Webseiten anderer Anbieter (u.a. ePayment)

Mein Online-Angebot enthält Links zu Webseiten anderer Anbieter, auf die sich diese Datenschutzerklärung nicht erstreckt. Ich weise darauf hin, dass die Betreiber dieser fremden Internetseiten die Daten von Besucherinnen bzw. Besuchern erheben, auswerten und weiterverarbeiten können. Ich haben in der Regel keinen Einfluss auf den Inhalt und die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen durch diese Anbieter und bitten Sie daher, sich beim Besuch dieser Internetseiten über die dort geltenden Richtlinien zu informieren.

•   Unsere Präsenz auf Instagram und Facebook

Der Märkische Kreis verwendet für den hier angebotenen Informationsdienst die technische Plattform und die Dienste der Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland (nachfolgend: „Instagram und Facebook“). Insoweit sind der Märkische Kreis, Instagram und Facebook jeweils Verantwortliche.

Von Instagram verarbeitete Daten

Angaben darüber, welche Daten durch Instagram verarbeitet und zu welchen Zwecken genutzt werden, finden Sie in der Datenschutzerklärung von Instagram:

https://de-de.facebook.com/help/instagram/155833707900388/

Von Facebook verarbeitete Daten

Angaben darüber, welche Daten durch Instagram verarbeitet und zu welchen Zwecken genutzt werden, finden Sie in der Datenschutzerklärung von Facebook:

https://www.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=data_policy_redirect&entry=0

Der Märkische Kreis hat keinen Einfluss auf Art und Umfang der durch Instagram und durch Facebook verarbeiteten Daten, die Art der Verarbeitung und Nutzung oder die Weitergabe dieser Daten an Dritte. Auch hat  der Kreis insoweit keine effektiven Kontrollmöglichkeiten.

Mit der Verwendung von Instagram und Facebook werden Ihre personenbezogenen Daten von Instagram und Facebook erfasst, übertragen, gespeichert, offengelegt und verwendet und dabei unabhängig von Ihrem Wohnsitz in die Vereinigten Staaten, Irland und jedes andere Land, in dem Instagram und Facebook geschäftlich tätig wird, übertragen und dort gespeichert und genutzt.

Instagram und Facebook verarbeiten dabei zum einen Ihre freiwillig eingegebenen Daten wie Name und Nutzername, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, wenn Sie diese hochladen oder synchronisieren. Wie und welche Daten Instagram und Facebook für eigene Zwecke und in welchem Umfang verwenden, wie Aktivitäten zugeordnet werden oder ob Daten an Dritte weitergegeben werden, ist uns nicht bekannt und geschieht daher auf eigene Gefahr.

Zum anderen werten Instagram und Facebook aber auch die von Ihnen geteilten Inhalte daraufhin aus, an welchen Themen Sie interessiert sind, speichert und verarbeitet vertrauliche Nachrichten, die Sie direkt an andere Nutzer schicken und kann Ihren Standort anhand von GPS-Daten, Informationen zu Drahtlosnetzwerken oder über Ihre IP-Adresse bestimmen, um Ihnen Werbung oder andere Inhalte zukommen zu lassen.

Schließlich erhalten Instagram und Facebook auch Informationen, wenn Sie z.B. Inhalte ansehen, auch wenn Sie keinen Account erstellt haben. Bei diesen sog. „Log-Daten” oder ggf. Cookies kann es sich um die IP-Adresse, den Browsertyp, das Betriebssystem, Informationen zu der zuvor aufgerufenen Website und den von Ihnen aufgerufenen Seiten, Ihrem Standort, Ihrem Mobilfunkanbieter, dem von Ihnen genutzten Endgerät (einschließlich Geräte-ID und Anwendungs-ID), die von Ihnen verwendeten Suchbegriffe und Cookie-Informationen handeln.

Dadurch, dass es sich bei Instagram als Teil von Facebook um einen außereuropäischen Anbieter handelt, der eine europäische Niederlassung nur in Irland hat, ist dieser nach eigener Lesart nicht an deutsche Datenschutzvorschriften gebunden. Dies betrifft z.B. Ihre Rechte auf Auskunft, Sperrung oder Löschung von Daten oder die Möglichkeit einer Verwendung von Nutzungsdaten für Werbezwecke zu widersprechen.

Informationen zur Verwaltung der über Sie vorhandenen Informationen oder zur Löschung finden Sie auf folgenden Instagram Support-Seiten:

https://www.instagram.com/accounts/privacy_and_security/

Informationen zur Verwaltung der über Sie vorhandenen Informationen oder zur Löschung finden Sie auf folgenden Facebook Support-Seiten:

https://de-de.facebook.com/business/help

Vom Märkischen Kreis verarbeitete Daten

Auch der Märkische Kreis verarbeitet Ihre Daten. Zwar erhebt der Kreis selbst keine Daten über Ihren Instagram-Account oder Ihren Facebook-Account. Die von Ihnen bei Instagram und bei Facebook eingegebenen Daten, insbesondere Ihr Nutzername und die unter Ihrem Account veröffentlichten Inhalte, werden von uns aber insofern verarbeitet, als wir Ihre Posts gegebenenfalls teilen oder auf diese antworten oder auch von uns aus Posts verfassen, die auf Ihren Account verweisen. Die von Ihnen frei bei Instagram oder Facebook veröffentlichten und verbreiteten Daten werden so vom Märkischen Kreis in sein Angebot einbezogen und seinen Followern zugänglich gemacht.

Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse an einer breiten Öffentlichkeitsarbeit über soziale Medien gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. e) DSGVO i.V.m. § 3 Abs. 1 DSG NRW.

•    Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren möchten, benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse, an die wir den Newsletter verschicken können. Mit Angabe Ihrer E-Mail-Adresse willigen Sie ein, dass wir diese zur Versendung des Newsletters verwenden, um Sie über Neuigkeiten zu informieren.
Selbstverständlich haben Sie die Möglichkeit, sich jederzeit vom Newsletter abzumelden und die von Ihnen erteilte Einwilligung für die Zukunft zu widerrufen.

•    Widerruf der Einwilligung

Sie haben das Recht, die Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

•    Auskunft, Löschung, Sperrung

Sie können jederzeit Ihre Rechte im Sinne der Art. 15 - 18  DS-GVO gegenüber dem Märkischen Kreis geltend machen und Auskunft über die von Ihnen gespeicherten Daten, deren Berichtigung, Sperrung oder Löschung verlangen. Die behördliche Datenschutzbeauftragte des Märkischen Kreises wird Sie gerne in Ihrem Anliegen unterstützen.
Bei Fragen zum Datenschutz steht die behördliche Datenschutzbeauftragte des Märkischen Kreises zur Verfügung:

  • Märkischer Kreis
    Fachdienst 42 - Recht / Kommunalaufsicht Datenschutzbeauftragter
    Heedfelder Str. 45
    58509 Lüdenscheid

Programmierung unter Berücksichtigung des barrierefreien Zugangs, Hosting:
Südwestfalen-IT

Referenz
[1] Matomo, ehemals Piwik, ist eine Open-Source-Webanwendung für Webanalytik. Es ist das Nachfolgeprojekt des inzwischen eingestellten Projekts phpMyVisites und eine Alternative zu Google Analytics.